Sawise sampeyan mutusake nggunakake

Rapat pra-penghargaan

Nalika nggunakake aula gedhe, aula cilik, ruang pameran, lan gymnasium

Nalika nggunakake fasilitas kanggo acara utawa acara sing dianggep perlu kanggo manajemen fasilitas, ing asas, mangga nggawa dokumen ing ngisor iki lan ketemu karo Staff bab siji sasi sadurunge tanggal nggunakake.

1. Bagan program utawa kemajuan, leaflet, jadwal keamanan, tiket diakoni (minangka conto).
2. Saliyane ing ndhuwur, kedadeyan ing aula gedhe yaiku nggambar panggung, nggambar cahya, lan gambar akustik.
   (Yen ora ditemtokake, wenehake jeneng sapa sing tanggung jawab lan informasi kontak.)

Nalika nggunakake ruang gladhen, studio musik, ruang konferensi, kamar gaya Jepang, ruang teh, ruang seni

Mangga dirembug karo staf babagan tata ruang lan fasilitas insidental sing bisa digunakake paling ora 2 dina sadurunge tanggal panggunaan.

Nalika adol barang

Coba kirim "Aplikasi kanggo Persetujuan Jual Barang, lsp."

Formulir notifikasi penjualan produk

Kabar kanggo kantor pamrentah sing relevan, lsp.

Gumantung saka konten acara kasebut, sampeyan kudu menehi kabar babagan kantor umum sing relevan ing ngisor iki.
Mangga dipriksa sadurunge lan tindakake prosedur sing dibutuhake.

Pariwara

• Pilih jeneng, informasi kontak, lan liya-liyane ing poster, leaflet, tiket mlebu, lsp.
• Yen sampeyan pengin masang poster lan leaflet ing aula, tulung critakake. (Winates kanggo acara sing dianakake ing hotel)
• Mangga wenehake amarga sampeyan bisa ngirim papan tandha ing papan sing ditemtokake mung ing dina acara kasebut.
• Sampeyan bisa ngirim informasi babagan acara sampeyan kanthi gratis ing majalah lan situs web sing diterbitake dening Asosiasi Promosi Budaya Ota City. (Elinga yen kita ora bisa nampa sawetara konten.)
  Mangga isi formulir sing ditunjuk lan kirimake menyang staf fasilitas. Aplikasi uga bisa digawe liwat situs web kita.

Formulir aplikasi kanggo tanggalan kinerja

Formulir aplikasi publikasi kalender kinerja (aplikasi WEB)

Babagan manajemen fasilitas

• Ing dina nggunakake, mangga wenehi formulir wewenang panggunaan ing meja resepsi ing lantai paling ngisor sadurunge nggunakake ruangan kasebut.
• Kanggo nyiapake kedadean bencana, mangga nganakake diskusi rinci karo staf babagan pandhuan evakuasi kanggo pengunjung, kontak darurat, pertolongan pertama, lan liya-liyane, lan njupuk langkah-langkah sing lengkap kayata nyebarake staf kanggo ngatur evakuasi.
• Ing Undhang-undhang Layanan Pemadam Kebakaran, waca kanthi ketat kapasitas para pengunjung.Ora bisa digunakake ngluwihi kapasitas.
• Yen ana kacilakan utawa penyakit, langsung ngabari staf lan tindakake pandhuane.
• Hotel ora bakal tanggung jawab kanggo nyolong, mula kudu ati-ati.
• Ana kamar bocah cilik ing lantai paling ngisor 1 lan lantai 3, mula sampeyan kudu ngandhani anggota staf yen sampeyan pengin nggunakake. Wigati dimangerteni manawa bocah-bocah kudu dijaga dening bocah-bocah dhewe.
• Sawise digunakake, pulihake peralatan insidental sing digunakake menyang negara asli.Kajaba iku, coba nggawa barang-barang pribadi lan aja ditinggalake ing fasilitas kasebut.
• Yen sampeyan ngrusak utawa kelangan fasilitas utawa peralatan, kita bakal nuntut ganti rugi kanggo kerusakan kasebut.
• Coba nggawa bahan sampah sing digawe ing panggung, kayata sampah sing digawe saka mangan lan ngombe.Yen angel digawa mulih, kita bakal ngolah kanthi ragad, mula dakcritakake.
• Yen perlu ngatur fasilitas kasebut, anggota staf bisa mlebu kamar sing digunakake.
• Penyelenggara tanggung jawab kanggo ngatur lan nuntun pengunjung, njupuk, lan nglipur.Gumantung saka acara kasebut, panitia bisa nyiapake personel kanggo panggung, lampu, swara, lsp.
• Yen diarepake manawa ana akeh pengunjung sing bakal teka sadurunge jam buka, utawa yen ana kemungkinan kebingungan nalika ana acara kasebut, dadi tanggung jawab panitia kanggo milih panitia sing cukup.
• Priksa manawa penyelenggara mriksa babagan iki lan menehi informasi marang para pengunjung.
  1. Aja nemplek kertas, tape, lsp. Ing tembok, tihang, windows, lawang, jubin, lsp. Utawa pencet paku utawa kancing tanpa idin.
  2. Aja adol utawa nampilake barang, nyebarke bahan cetak, utawa nindakake sing padha tanpa idin.
  3. Aja nggawa barang utawa kewan sing mbebayani (kajaba asu layanan) tanpa ijin.
  4. Merokok dilarang ing kabeh bangunan.Aja mangan, ngombe utawa ngrokok kajaba ing wilayah sing wis ditemtokake.
  5. Aja ngasilake volume sing bisa ngganggu manajemen fasilitas utawa ora nyenengake wong liya.
  6. Aja nyusahake wong liya, kayata nggawe gangguan, bengok-bengok, utawa nggunakake kekerasan.

Babagan panggunaan parkiran

• Ana penyelenggara khusus ing lantai paling ngisor 2. (Watesan dhuwur 2.1m)
• Kita bakal menehi sampeyan tiket parkir menyang penyelenggara. (Nomer winates) Ora bisa digunakake tanpa tiket parkir.
• Kirimake tiket parkir sampeyan ing kaca ngarep mobil sampeyan.
• Ora ana papan parkir kanggo pangguna umum.
• Penyelenggara kudu nggawe manawa pangguna umum ora teka nganggo mobil.

Nggunakake kursi rodha

• Ketik saka sisih ngarep ing lantai 1 langkah.Mangga nganggo elevator kanggo nggayuh saben ruangan.
• Yen mlebu saka parkiran ing lantai paling ngisor 2, sampeyan bisa nggunakake piranti pendakian tangga, sanajan ana langkah-langkah. (Bobot nganti 150 kg) Yen sampeyan ngubungi sadurunge, anggota staf bakal siyaga.
• Toil serbaguna mapan ing lantai paling ngisor 1, ing aula gedhe ing lantai 1, lan ing lantai 3.
• Kursi roda kanggo disewa uga kasedhiya ing bangunan kasebut, mula wenehake yen sampeyan pengin.

liyane

• Fasilitas kita wis ditetepake minangka papan perlindungan evakuasi tambahan kanggo Ota Ward yen ana banjir. Yen papan perlindungan evakuasi didhawuhi mbukak, sampeyan bisa uga njaluk sampeyan nundha panggunaan fasilitas kasebut.
• Hotel kita ditetepake minangka stasiun polling kanggo pemilihan. Mulane, gumantung ing jadwal Pemilu, kita bisa mbatalake leladen lan mbalekaken jumlah lengkap sanajan sampeyan wis mbayar ragad panggunaan. Kawula nyuwun pangertosan panjenengan.